4 dicas para orientar sua equipe na mudança do escritório

Realizar uma mudança não é uma tarefa fácil, ainda mais se for uma mudança comercial. São muitos detalhes, ações e decisões a serem tomadas. Mas não precisa ficar preocupado! Separamos 4 dicas para você orientar sua equipe na mudança do escritório. Confira:

Comunicação é a chave

Realize uma reunião e informe a equipe da mudança. Todos devem estar a par da mudança do escritório, para não ocorrer ruídos de comunicação. Comunique o dia da mudança para a equipe e o que cada um terá que fazer, se necessário.

Faça um planejamento

Planejamento é essencial! Realizar uma mudança de escritório exige um planejamento, afinal são muitos detalhes e ações necessárias. Primeiro de tudo, entre em contato com a empresa de mudança, e combine o dia que será realizada a mudança. Após decidir o dia, você pode planejar com antecedência o que será necessário, inclusive, para delegar funções aos colaboradores se preciso.

Divida as tarefas

A equipe vai auxiliar na mudança de escritório? Se sim, é necessário dividir tarefas e informar cada um o que será de sua competência, dessa forma, contribuindo para que tudo ocorra conforme o planejado. Uma boa dica é orientar cada setor da empresa para que organize seus arquivos e documentos, deixando tudo preparado para quando a equipe de mudança realize o trabalho de transporte. Como os colaboradores já sabem onde fica cada coisa, é mais seguro deixar com que a própria equipe já deixe arquivos separados e preparados para o transporte.

Priorize pela organização

Um escritório possui milhares de itens entre eles documentos importantes, arquivos e entre outros. Para que nada seja perdido ou extraviado durante a mudança, priorize pela organização. Uma boa ideia é separar arquivos e documentos por área e setor, dessa forma, dividindo-os e separando para que seja mais fácil na hora de organizar na nova sede.
 
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