De olho na legislação: o que precisa ser feito quando a empresa vai mudar de endereço?

São muitos os motivos que uma empresa muda de endereço. Neste artigo, mostramos 5 sinais de que chegou a hora de mudar a sede da empresa para um lugar maior. Após constatar a necessidade da mudança de endereço e realizar todos os passos para mudar a sede da empresa, é preciso levar em consideração alguns detalhes importantes. É importante estar dentro da lei, cumprindo todas as ações indispensáveis para quem está mudando o endereço da empresa.

Confira a seguir o que precisa ser feito quando a empresa vai mudar de endereço:

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Contrato social

O primeiro passo é providenciar a alteração do contrato social da empresa, para reformular a cláusula que descreve o endereço da sede. Após alteração da cláusula, é preciso consolidar o texto no contrato social e levar até o registro na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas competente devidamente assinado e com firma reconhecida.

CNPJ

A segunda etapa consiste na alteração do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ, dessa forma, informando o novo endereço. O procedimento é muito simples e pode ser feito diretamente no site da Secretaria da Receita Federal após preenchimento do formulário necessário. O formulário deve ser impresso, assinado com firma reconhecida e enviado ao endereço indicado pelo site, juntamente com uma cópia autenticada da alteração contratual que informa o novo endereço da empresa, devidamente registrada. 

Alvará de funcionamento

O último passo está relacionado com o alvará de funcionamento da empresa. Devem ser providenciadas todas as alterações solicitadas no alvará de funcionamento, bem como nos cartões de registro de inscrição estadual e municipal e órgãos de classe, quando obrigatório.

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É preciso ter atenção redobrada nos três itens que citamos acima, pois as consequências pela falta de informação quanto à alteração de endereço das empresas aos órgãos públicos são graves. Os contadores da empresa precisam ficar atentos e providenciar as alterações o quanto antes. 


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