Mudança de um escritório

 

Mudar de escritório é, para uma empresa, um processo complexo que deve ser
planejado com cuidado. Afinal, não é possível paralisar as atividades, ou parte delas,
para fazer a mudança. O ideal é contratar os serviços de um profissional ou uma
empresa com experiência!
No entanto, é possível, sim, terminar o expediente em um escritório e começar outro
dia de trabalho em uma nova empresa, sem transtornos e sem afetar a produtividade.

Preparando a estrutura do novo escritório
Dependendo das adaptações necessárias, separe alguns dias para deixar tudo pronto
no novo local para receber os funcionários e toda a estrutura. Aqui entram reformas,
instalações elétricas, pontos de internet e de telefone e tomadas para ligar os
computadores e outros eletrônicos. Verifique se será possível usar o mesmo mobiliário
do escritório atual e determine onde serão as novas áreas de trabalho, para que a
equipe possa se instalar rapidamente no primeiro dia.
Outro item do checklist, a delegação de tarefas é importantíssima para o bom
andamento do processo, já que você não vai dar conta de resolver tudo sozinho. Para
tanto, comece escolhendo alguém para supervisionar o trabalho dos demais se não
tiver tempo para se encarregar disso.

Contatando a empresa de mudança
Em paralelo a essas tarefas, contate a empresa de mudança, solicitando uma visita
para orçamento e para detalhar o serviço. Nesse momento, é preciso negociar o
carregamento e descarregamento das caixas e ver se será necessário desmontar e
montar móveis. Também se verifica se será preciso um serviço de içamento, caso
algum móvel ou estrutura não caiba no elevador ou não seja possível o acesso pelas
escadas.
Inicia com o completo levantamento dos objetos a serem transportados, as escolhas
adequadas da embalagem, assistência na elaboração de um melhor cronograma para
realização da mudança até a entrega final no novo endereço.
Todo o planejamento físico da operação é coordenado e executado por colaboradores
experientes, garantindo tranquilidade no decorrer do serviço.
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